Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte

avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

• (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión

sea más segura.

• (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que se une.

• (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como conexión

de audio y registro. Para obtener más información, consulte

WebEx, en la página 10

.

Agregue invitados en el cuadro Para de la reunión de Outlook.

Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación de la reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de TelePresence, sin necesidad de utilizar
su sistema de planificación de TelePresence.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence desde la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence:

• Asegúrese de que Permitir a las personas unirse utilizando WebEx no esté activado. Esta opción no

deberá estar seleccionada de forma predeterminada.

• Seleccione Agregar salas de TelePresence.

Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión. Para
obtener más información, consulte

Agregar sistemas TelePresence durante la planificación, en la página

9

.

• (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la

reunión en Agregar participantes de llamada directa.
Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan utilizando sistemas personales
de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten
aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence
que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y
no exceder dicho límite recomendado.