Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Passaggio 1 Fare clic sull'icona WebEx all'interno di Outlook, selezionare Pianifica riunione WebEx oppure aprire una

nuova voce di riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Aprire una nuova richiesta di riunione in Microsoft Outlook e specificare le informazioni e le impostazioni

per la riunione.

• Specificare le informazioni sulla riunione generali, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine.

• Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'orario di inizio verrà visualizzato

nel fuso orario impostato nel proprio computer, non nelle preferenze del sito per il servizio
WebEx.

• Sul sito di WebEx, tutti gli orari delle riunioni verranno visualizzati nel fuso orario

impostato nelle preferenze, a prescindere dal fuso orario impostato sul computer.

• Se si desidera creare una riunione ricorrente, selezionare Ricorrenza e specificare le opzioni di ricorrenza.

Per dettagli, vedere

Mac, a pagina 13

.

• Specificare eventuali altre opzioni Microsoft Outlook necessarie; ad esempio, una notifica di riunione.

• (Opzionale) Selezionare Aggiungi sala per pianificare una sala TelePresence come risorsa sala riunioni

a cui gli utenti possono accedere da un dispositivo TelePresence.