Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Embora outros tipos de reuniões WebEx fornecem diferentes convites por e-mail para o organizador e
convidados, quando você agenda uma reunião CMR híbrida, você e todos os convidados recebem o mesmo
convite via e-mail. Seu e-mail de convite não contém nenhuma informação confidencial, tal como a chave ou
o código de acesso de organizador. Se você precisar ver a chave ou o código de acesso de organizador, selecione
o link em seu e-mail de convite para ir à página de informações da reunião em seu site WebEx, faça o logon
e veja os seus detalhes de organizador.

Se você agendar um organizador alternativo, ele poderá começar a reunião, gerenciar a reunião e gravar a
reunião; no entanto, a gravação da reunião será enviada para você, o organizador original.

Ao agendar reuniões, não agende mais do que duas reuniões para o mesmo período, porque você não pode
ser o organizador de duas reuniões que estejam ativas ao mesmo tempo. Mesmo que você permita que
organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado o organizador das
reuniões que agendar, a não ser que seja o delegado de um organizador. Para obter mais informações sobre
delegados, consulte

Atribuindo um delegado para agendar reuniões para você, na página 16

.

Etapa 1 No menu WebEx na janela do Outlook, selecione Agendar reunião WebEx e TelePresence ou você pode

abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e TelePresence na barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx e TelePresence para a reunião CMR híbrida:

a) Marque a opção Permitir que as pessoas entrem usando WebEx.

Esta opção fica sempre desmarcada como padrão. Marque-a sempre que você agendar uma reunião e
desejar adicionar o WebEx a ela.

b) Selecione Adicionar Salas TelePresence.

Os sistemas que você selecionar são adicionados nas caixas Para e Local da janela de reunião.

c) Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o site exigir uma senha de reunião, um asterisco

aparecerá ao lado do campo.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence.

d) (Opcional) Marque Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
e) (Opcional) No campo Organizador alternativo, selecione um ou mais organizadores alternativos que

podem iniciar e executar a reunião até que você entre nela.

• Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o organizador

ainda não tiver entrado. Um organizador alternativo deve possuir uma conta de usuário
em seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro
organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião. Se um
organizador alternativo gravar.

• Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

• Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador

alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador original

ainda será o proprietário da gravação e receberá a notificação quando a gravação ficar
pronta.