Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Etapa 1 Clique no ícone WebEx dentro do Outlook, selecione Agendar reunião WebEx ou você pode abrir um novo

item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx na barra de ferramentas.

Etapa 2 Abra uma nova solicitação de reunião no Microsoft Outlook e especifique as informações e configurações

para a reunião.

• Especifique as informações gerais da reunião, como o assunto e o horário de início e término.

• Nos convites para reunião que você envia do Microsoft Outlook, a hora de início

da reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador, e não nas suas
preferências do serviço WebEx.

• No seu site WebEx, todos os horários de reunião são exibidas no fuso horário

definido em suas preferências, independentemente do fuso horário definido no seu
computador.

• Se quiser criar uma reunião recorrente, selecione Recorrência e depois especifique as opções de

recorrência. Para mais detalhes, consulte

Outlook para Mac, na página 12

.

• Especifique outras opções do Microsoft Outlook, conforme necessário, como uma notificação de reunião.

• (Opcional) Selecione Adicionar sala para agendar uma sala TelePresence como um recurso de sala,

para permitir que os usuários entrem de um dispositivo TelePresence.