Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.

• (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores

alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar nela.

• (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como

conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte

na página 10

.

Etapa 4 Adicione convidados no campo Para na reunião do Outlook.

Etapa 5 Insira o local da reunião no campo Localidade na reunião do Outlook.

Etapa 6 Insira o tópico da reunião no campo Assunto na reunião do Outlook.

Etapa 7 Especifique os horários de início e término e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 8 Selecione Enviar.

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião TelePresence sem ter que usar o sistema
de agendamento TelePresence.

Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.

Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e
TelePresence na barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções TelePresence:

• Certifique-se de que a opção Permitir que pessoas entrem usando o WebEx esteja desmarcada. Esta

opção deve ser desmarcada por padrão.

• Selecione Adicionar salas TelePresence.

Os sistemas que você selecionar são incluídos nos campos Para e Localidade na janela de reunião. Para
obter detalhes, consulte

Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento, na página 9

.

• (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem

ligar para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.
Esta opção permite que você reserve uma capacidade para que mais pessoas entrem usando sistemas
pessoais de videoconferência, como o Cisco TelePresence Série EX e dispositivos executando aplicativos
Cisco Jabber Video. O número que você digitar exclui qualquer sistema de TelePresence que você
adicionou nos campos Para e Localidade. Você deve estar ciente do número recomendado para o seu
site e não deve exceder esse limite recomendado.