Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Atribuir um organizador alternativo
Atribua um organizador alternativo para iniciar e controlar a reunião. Isso mantém as reuniões mais seguras,
eliminando a possibilidade de que a função de organizador seja atribuída a um convidado inesperado ou não
autorizado, no caso de você inadvertidamente perder sua conexão com a reunião.
Ao convidar os convidados para uma reunião agendada, você pode designar um ou mais convidados como
organizadores alternativos da reunião. Um organizador alternativo pode começar a reunião e agir como
o organizador. Dessa maneira, um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do
Meeting Center.
Observação
Durante a reunião
Restringir o acesso à reunião
Bloqueie a reunião depois que todos os convidados entrarem nela. Isso impedirá que convidados adicionais
entrem. Os organizadores podem bloquear/desbloquear a reunião a qualquer momento enquanto a sessão está
em andamento. Para bloquear uma reunião, selecione Reunião > Restringir acesso.
Esta opção impede que qualquer pessoa entre na reunião, incluindo participantes convidados para a reunião
que ainda não tenham entrado. Para desbloquear uma reunião, selecione Reunião > Restaurar acesso.
Dica
Validar a identidade de todos os usuários em uma chamada
Responder a cada convidado usando uma lista de chamada é uma prática segura. Peça aos usuários para ativar
o vídeo ou indicar o nome para confirmar suas identidades.
Observação
• Para participar de uma reunião usando um telefone, um chamador só precisa saber um número de
discagem WebEx válido e a ID da reunião de nove dígitos. As senhas de reunião não impedem a
entrada de convidados da parte da audioconferência do WebEx.
• Se os convidados sem uma conta estão autorizados a entrar na reunião, os usuários não autorizados
podem se identificar com qualquer nome em sua reunião.
Remover um participante da reunião
Os participantes podem ser expulsos a qualquer momento durante uma reunião.
Selecione o nome do participante que você deseja remover e selecione Participante > Expulsar.
Compartilhar aplicativo e não a tela
Use Compartilhar > Aplicativo em vez de Compartilhar > Tela para compartilhar aplicativos específicos
e evitar a exposição acidental de informações confidenciais em sua tela.
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Melhores práticas para organizadores
Durante a reunião