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desative as notificações da sua Sala Pessoal, desmarcando Notificar-me por e-mail quando alguém entrar
no lobby da minha Sala Pessoal enquanto eu estiver ausente
.
Notificações da sala pessoal durante uma reunião
Se você bloquear sua sala pessoal, você poderá verificar qualquer pessoa que estiver esperando no lobby.
Depois de entrar na sua reunião, você será notificado quando alguém novo entrar no lobby e você poderá
escolher se admitir a pessoa ou não. Quando vários convidados estão esperando no lobby da sua sala pessoal,
você pode revisar a lista de nomes e selecionar individualmente ou optar por selecionar todos para admitir na
reunião.
Agendando uma reunião
Agendar reuniões não listadas
Para aprimorar as configurações de privacidade da reunião, os organizadores podem optar por não listar a
reunião no calendário de reuniões. Para fazer isso, remova a marca de seleção desta opção para ajudar a
prevenir o acesso não autorizado à reunião e ocultar informações sobre a reunião, como seu organizador,
tópico e hora de início.
• Uma reunião não listada não aparece no calendário de reuniões na página de Procurar reuniões ou na
sua página Minhas reuniões.
• Para entrar em uma reunião não listada, os convidados deverão fornecer um número de reunião exclusivo.
• Reuniões não listadas exigem que o organizador informe os convidados da reunião enviando um link
em um convite por e-mail ou os organizadores podem inserir o número da reunião usando a página
Entrar nas reuniões.
Listar uma reunião mostra os títulos da reunião e as informações sobre a reunião publicamente. Se uma
reunião não for protegida com senha, qualquer pessoa poderá entrar.
Observação
Escolha um nível de segurança com base no propósito da reunião. Por exemplo, se você agendar uma
reunião para discutir o piquenique da empresa, você provavelmente precisará definir apenas uma senha
para a reunião. Por outro lado, se você agendar uma reunião em que você discutirá os dados financeiros
confidenciais, você pode não querer listar a reunião no calendário de reuniões. Você também pode optar
por restringir acesso à reunião depois que todos os convidados já tiverem entrado.
Dica
Escolher o tópico da reunião cuidadosamente
Uma reunião listada ou um e-mail de convite encaminhado em nuvem poderia, no mínimo, revelar os títulos
das reuniões para audiências não intencionais. Os títulos das reuniões podem involuntariamente revelar
informações privadas, por isso certifique-se de que eles sejam cuidadosamente redigidos para minimizar a
exposição de dados confidenciais, tais como nomes ou eventos da empresa.
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