Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

O uso de senhas complexas de reuniões para cada sessão é o passo mais importante que você pode tomar para
proteger sua reunião. Embora raro, os administradores do site podem optar por permitir a criação de reuniões
sem senhas. Na maioria das circunstâncias, proteger todas as reuniões com uma senha forte é altamente
recomendado.

O passo mais eficaz para reforçar a segurança de sua reunião é criar uma senha não trivial de alta complexidade
(senha forte). Uma senha forte deve incluir uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres
especiais (por exemplo, $Tu0psrOx!). As senhas protegem contra presenças não autorizadas, pois apenas os
usuários com acesso à senha poderão participar da reunião.

Não reutilize senhas para reuniões. O agendamento de reuniões com as mesmas senhas enfraquece a proteção
da reunião consideravelmente.

Adicionar senhas às suas reuniões não afeta a experiência de participação da reunião de convidados
autorizados. Os participantes podem facilmente participar de uma reunião clicando na URL no convite
de reunião por e-mail, usando o aplicativo móvel WebEx ou outros canais como o Cisco Jabber.

Se você convidar convidados para uma reunião, a senha da reunião não aparecerá nos convites por e-mail que
os convidados receberem. Você deve fornecer a senha para os convidados através de outros métodos, como
por telefone.

Para reuniões altamente confidenciais, exclua a senha da reunião do e-mail de convite. Isso impede o acesso
não autorizado aos detalhes da reunião se a mensagem de e-mail de convite for encaminhada para um
destinatário não intencional.

Quando essa configuração for habilitada, todos os convidados deverão ter uma conta de usuário em seu site
para participar da reunião. Para obter informações sobre como os convidados podem obter uma conta de
usuário, consulte o administrador do site.

No Planejador Avançado do Meeting Center, marque Exigir que os convidados tenham uma conta neste
site, a fim de participarem desta reunião.

Usar essa funcionalidade impede que alguém entre da parte de áudio da reunião sem o seu conhecimento.

Essa funcionalidade é ativada por padrão para o Meeting Center e Training Center. Para ajustar as configurações,
selecione Configurações de audioconferência > Som de entrada e saída.

Limitar as funcionalidades disponíveis, tais como bate-papo e áudio, se você permitir que os convidados
entrem na reunião antes do organizador.

Solicite que seus convidados não encaminhem o convite adiante, especialmente para reuniões confidenciais.