Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Como organizador, você é o tomador de decisão final sobre as configurações de segurança da sua reunião.
Lembre-se sempre que você controla quase todos os aspectos da reunião, incluindo quando ela começa e
termina.

Siga as melhores práticas de segurança ao agendar a reunião, e durante e após a reunião, com base em suas
necessidades de negócios para manter reuniões e informações seguras.

Com o WBS30, você tem a capacidade de bloquear automaticamente sua sala pessoal após o início da reunião.
Isto pode ser feito do Meu WebEx > Preferências > Minha sala pessoal no seu site WebEx. Recomendamos
bloquear sua sala em 0 minutos. Isso é essencialmente o mesmo que bloquear sua sala assim que você entra
nela. Isso impede que todos os convidados no seu lobby entrem na reunião automaticamente. Em vez disso,
você verá uma notificação na reunião quando os convidados estiverem esperando no lobby. Você pode, então,
selecionar e permitir apenas os convidados autorizados em sua reunião.

Considere a URL da sala pessoal como uma URL pública, e a menos que o administrador do site tenha
configurado as Salas Pessoais para serem usadas apenas por usuários com sessão iniciada, qualquer pessoa
pode esperar por você no seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os convidados na sua sala.

Quando os usuários entram no lobby da sua sala pessoal, eles podem enviar a você uma notificação por e-mail
para informá-lo de que estão esperando pelo início de uma reunião. Mesmo os usuários não autorizados que
ganham acesso ao lobby da sua sala pessoal podem enviar notificações.

Recomendamos que você revise as notificações de e-mail antes de iniciar uma reunião para examinar os
convidados não autorizados. Se você não tiver bloqueado automaticamente sua Sala Pessoal no minuto zero,
todos os convidados que estiverem esperando no lobby da sua sala pessoal entrarão na reunião quando você
entrar. Revise a lista de participantes e expulse quaisquer convidados não autorizados.

Se você tiver bloqueado automaticamente sua Sala Pessoal e estiver vendo muitas notificações de e-mail de
convidados não autorizados, considere desativar essas notificações. Vá para Meu WebEx > Preferências e