Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

•（選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，

請參閱

關於 WebEx 進階設定 ，第 10 頁

。

步驟 4 在 Outlook 會議的收件者方塊中新增受邀者。

步驟 5 在 Outlook 會議的地點方塊中輸入會議地點。

步驟 6 在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。

步驟 7 指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

步驟 8 選取傳送。

排定純 TelePresence 會議

您可以使用 Outlook 整合來排定 TelePresence 會議，而無需使用 TelePresence 會議排定系統。

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗中選取排定會議。

或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。

步驟 2 在「會議選項」面板中，指定 TelePresence 選項：

•確保已取消選取允許人員使用 WebEx 加入。預設情況下此選項應該是未選取的。

•選取新增 TelePresence 會議室。

您選取的系統被新增至會議視窗中的收件者和地點方塊。有關詳細資訊，請參閱

間新增 TelePresence 系統 ，第 9 頁

。

•（可選）在新增視訊撥入參加者中輸入其他可撥入會議的視訊撥入參加者的數量。

此選項允許您為更多使用個人視訊會議系統（譬如 Cisco TelePresence EX Series）及執行 Cisco
Jabber Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在收件者和地
點方塊中新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，並且不要超過建議
的上限。

•（可選）選取 TelePresence 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如撥入和撥出設定。有關詳細資

訊，請參閱

關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁

。

步驟 3 在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。

步驟 4 指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

步驟 5 選取傳送。

Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

排定純 TelePresence 會議