Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

排定 CMR 混合會議

您可以使用 Outlook 整合來排定允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 加入的 CMR 混
合會議。

附註

•主持人和出席者將收到相同的電子郵件邀請。電子郵件邀請不包含任何機密的主持人資訊，譬

如主持人金鑰或主持人存取碼。主持人可以透過瀏覽器或 WebEx Meetings 行動應用程式登入並
檢視會議資訊來獲取其主持人金鑰或主持人存取碼。

•如果您指定一個候補主持人，那麼該候補主持人可以開始會議、管理會議，以及錄製會議；然

而，會議錄製檔將被傳送給您（原主持人）。

•當排定會議時，不要將兩個以上的會議排定在同一時間段進行，因為您不能同時擔當兩個同時

進行的會議的主持人。即使您允許候補主持人在您不在時開始會議，您將仍被視作您排定的會
議的主持人，除非您是主持人的代表。有關代表的更多資訊，請參閱

會議 ，第 15 頁

。

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗中選取排定會議。

或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。

步驟 2 在「會議選項」面板中，為您的 CMR 混合會議指定 WebEx 和 TelePresence 選項：

•選取允許人員使用 WebEx 加入。

•選取新增 TelePresence 會議室。

•輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果會議要求使用密碼，方塊旁會出現星號。

•（可選）在新增視訊撥入參加者中輸入其他可撥入會議的視訊撥入參加者的數量。

a)

選取。
預設情況下永遠不選取此選項。每當您排定會議並要對其新增 WebEx 時，選取該選項。

b)

選取新增 TelePresence 會議室。
您選取的系統被新增至會議視窗中的收件者和地點方塊。有關詳細資訊，請參閱

新增 TelePresence 系統 ，第 9 頁

。

c)

輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果會議要求使用密碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解有關 PIN 的更多資
訊，請參閱

關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁

。

附註

d)

（可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。

e)

（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。

   Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

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