Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

f)

（選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，請
參閱

關於 WebEx 進階設定 ，第 10 頁

。

g)

（可選）在新增視訊撥入參加者中輸入其他可撥入會議的視訊撥入參加者的數量。
此選項允許您為更多使用個人視訊會議系統（譬如 Cisco TelePresence EX Series）及執行 Cisco
Jabber Video 應用程式的裝置加入會議的人員預留容量。您輸入的數字不包含您在收件者和地點
方塊中新增的任何 TelePresence 系統。您應該瞭解您的網站的建議數量，並且不要超過建議的上
限。

h)

（可選）選取 TelePresence 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如撥入和撥出設定。有關詳細資
訊，請參閱

關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁

。

步驟 3 指定會議資訊和設定，然後選取傳送。

步驟 4 在 Outlook 會議的收件者方塊中將受邀者新增至 WebEx 會議。

步驟 5 在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。

步驟 6 指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

在排定會議期間新增 TelePresence 系統

您可以使用 Outlook 整合輕鬆地將 TelePresence 系統新增至您正在排定的會議。「選取 TelePresence
會議室」對話方塊顯示您組織中的所有 TelePresence 系統。您無需遍尋您組織中龐大的「全域通訊
清單」。

程序

步驟 1 確保您位於已開啟「會議選項」面板的會議視窗中。

步驟 2 選取新增 TelePresence 會議室。

出現「選取 TelePresence 會議室」對話方塊。

步驟 3 瀏覽至系統或使用下列方法之一進行搜尋：

•搜尋：鍵入包含部分會議室名稱的文字。此操作不會按位置進行搜尋。

•位置：選取位置以僅顯示該位置的會議室。

步驟 4 選取要新增的系統。

步驟 5 選取會議室 – > > 確定。

或者，您可以使用 Outlook 通訊錄或會議室尋找工具以在您組織中的所有會議室中搜尋 TelePresence
系統。然而，可能無法在清單中輕鬆識別配備有 TelePresence 的會議室，並且它們的位置可能不清
楚。

您選取的任何 TelePresence 會議室也必須在 Cisco TelePresence Management Suite Extension
for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) 中列出；否則它們將不會被預約。

附註

Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

在排定會議期間新增 TelePresence 系統