Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Организация совещания и приглашение посетителей
Чтобы организовать совещание с помощью интеграции WebEx в Outlook, см. раздел
Планирование совещания WebEx, на странице 6
.
Чтобы организовать персональное совещание с помощью интеграции WebEx в Outlook, см.
раздел
раздел
Планирование персонального совещания, на странице 9
.
Чтобы пригласить посетителей на запланированное совещание, см. раздел
посетителей, на странице 10
.
Чтобы настроить повторяющееся совещание, см. раздел
совещания, на странице 11
.
Планирование совещания WebEx
Для организации онлайн-совещания с помощью интеграции WebEx в Outlook откройте новое
окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите информацию и настройки
совещания.
окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите информацию и настройки
совещания.
Процедура
Шаг 1
Выполните в Microsoft Outlook одно из перечисленных ниже действий.
• Выберите параметр Запланировать совещание на панели инструментов WebEx.
• В меню Файл выберите пункт Создать > Запрос на совещание или Создать > Встреча.
Отобразится окно планирования с кнопкой Добавить совещание WebEx.
Если ваш веб-сайт WebEx поддерживает работу в облаке совместных комнат
совещаний (CMR), при планировании совещание WebEx также относится к типу
совещания CMR, благодаря чему в его данных указывается информация, с
помощью которой приглашенные могут присоединиться к совещанию с
использованием систем для видеоконференций и приложений.
совещаний (CMR), при планировании совещание WebEx также относится к типу
совещания CMR, благодаря чему в его данных указывается информация, с
помощью которой приглашенные могут присоединиться к совещанию с
использованием систем для видеоконференций и приложений.
Примечание
Шаг 2
Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
• Введите тему совещания в поле Тема.
• В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры
совещания.
• (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение
и выберите параметры повторения. Для получения дополнительных сведений см. раздел
Задание шаблона повторения для совещания, на странице 11
.
• (Необязательно) Нажмите Добавить комнату, чтобы запланировать комнату TelePresence
в качестве ресурса комнат, благодаря чему пользователи смогут присоединиться к
совещанию с помощью устройств TelePresence.
совещанию с помощью устройств TelePresence.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)
6
Планирование совещания
Организация совещания и приглашение посетителей