Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.7

The maximum recording size, per recording, is 2.2 GB (existing system limit). For Multi-data Centers, ensure
that there is sufficient storage capacity available for all data centers. The maximum number of recordings
depends on your storage server capacity. You can estimate the required storage server size for a typical
five-year period using the following formula:

Estimated hours of meetings that you expect to be recorded per day * 50-100 MB per hour of recording * five
years * 24 hours per day * 365 days per year

There are no per-user storage limitations. The system stores recordings indefinitely until users delete them.
To prevent important recordings from being accidentally deleted, there is no setting to enable the automatic
deleting of recordings. The storage server retains recordings marked for deletion for up to six months. During
that time, users can still archive the recordings to other media.

When you configure a storage server and check Record under Administration Dashboard > Settings >
Meetings > Participant Privileges, the Record setting is a system-wide setting. You can also enable or
disable recording by Session Types, which you assign to users.

A session type is a predefined bundle of features and options (a profile) that site administrators can customize
and assign to users. The default session (meeting) type is the PRO session type. Because of the relationships
between the PRO session type and the custom session types, we recommend that you do not modify the PRO
session type. The best practice is to create a custom session type to modify.

When a presenter shares from a PC running Microsoft Windows 8 or Windows 10, attendees see gray boxes
instead of the following WebEx components:

• WebEx session controls (a panel that appears at the top of the presenter's desktop when sharing in

fullscreen mode)

• Chat window

• Participants window

If the presenter shares an application instead of their desktop, unshared applications or popups in the foreground
appear as gray boxes to attendees.

When some presenters share an application, attendees see areas of yellow mesh. This occurs if the presenter
is using dual monitors and the primary monitor is smaller than the secondary monitor. The larger area of the
secondary monitor appears as yellow mesh for attendees.

With this release, the Identity Provider (IdP) server can use any unique and static Active Directory (AD) field
as the NameID for SSO configuration. If you plan to use the email address change feature, the email AD field
is not static. Change the mapping for the NameID field on the IdP server to a unique AD field other than