Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

For at du kan planlægge et CMR Hybrid-møde, skal din administrator aktivere CMR Hybrid for dit websted,
aktivere CMR Hybrid for din konto og aktivere Meeting Center Pro TelePresence-mødetypen for din
konto. For yderligere oplysninger, kontakt din administrator.

Vha. integreringen til Outlook kan du planlægge et WebEx-møde, uden at du behøver åbne dit WebEx-websted.

Tryk på Planlæg møde i Outlook-vinduet.
Som alternativ kan du åbne et nyt mødepunkt og trykke på knappen Tilføj WebEx og TelePresence i
værktøjsbjælken.

Angiv WebEx-valgmulighederne i panelet Mødevalgmuligheder:

• Sørg for, at felterne Til og Lokalitet ikke indeholder nogen TelePresence-systemer, og at antallet i

Tillad X flere personer at deltage vha. videoenheder er nul.

• Marker Tillad personer at deltage vha. WebEx: Denne valgmulighed er som standard ikke markeret.

Marker den hver gang, du planlægger et møde og ønsker at tilføje WebEx.

• Indtast en mødeadgangskode til WebEx-inviterede. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil

der vises en stjerne ved siden af feltet.

En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde. For at lære mere om PIN-koder, se

TelePresence-valgmuligheder, på side 12

.

• (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.

• (Valgfrit) Tryk på Vælg skiftende vært for at vælge en eller flere skiftende værter, som kan starte og

køre mødet, indtil du deltager.

• (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og

optagelse. For detaljer, se

Om avancerede WebEx-indstillinger, på side 9

.

Tilføj inviterede i feltet Til i Outlook-mødet.

Indtast mødets lokalitet i feltet Lokalitet i Outlook-mødet.

Indtast emnet for mødet i feltet Emne i Outlook-mødet.

Angiv mødets start- og sluttidspunkt, og hvis nødvendigt, valgmulighederne for gentagelse.

Tryk på Send.