Cisco Cisco TelePresence Video Communication Server Expressway

Show Presence of VCS-registered 
Endpoints to Lync Clients

The VCS has a Presence application that you can use to publish the presence of VCS-registered endpoints to Lync 
clients, with limitations as shown in the following table. 

 This option builds on the VCS and Microsoft Lync deployment described in this document, but we recommend 

using Cisco Unified Communications Manager IM and Presence Service for presence and Unified CM for SIP 
registrations and call control.

 

Full presence available 

[1]

Presence = Available only

[2]

No presence information available

[3]

Full presence available 

[4]

 

Endpoints registered to VCS Control can see the presence status of other endpoints registered to VCS 
Control.

 

Using SIP-SIMPLE, Lync Server only supports the reception of the “Available” status, so presence is limited to 
"not available" or "available". "In-call" and other rich presence states are not handled. VCS only supports a 
maximum of 100 subscriptions per presentity.

 Configure your system to register FindMe IDs to Lync Server if you want to publish “In-call” states to 

Lync Server. See 

 

Lync Server does not supply presence status information about its registered endpoints using SIP-SIMPLE and 
so no presence information can be supplied to endpoints registered on VCS about endpoints registered on 
Lync Server.

 

Lync clients registered to Lync Server can see the presence status of other Lync clients registered to Lync 
Server.

Enable Presence User Agent on VCS Control

We recommend that you enable the Presence Server on  the VCS Control and disable it on the Gateway VCS. 

We also recommend that you enable the PUA (Presence User Agent) on the VCS Control, which can generate 
presence information for registered endpoints that don't generate their own presence information.

The PUA generates presence according to the following rules:

 

■

Presence Server uses the endpoint's own presence information (in preference to the PUA generated 
information) if possible

 

■

PUA generates In-call if the endpoint is in a call

 

■

PUA generates Online (by default) if the endpoint is registered but not in a call. This presence appears in Lync 
as Available  

 

■

PUA can generate presence for H.323 devices if the registered H.323 IDs resemble SIP URIs (eg. 
name@domain)

See the Presence  application topics in the VCS help for more details.

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Cisco VCS and Microsoft Lync Deployment Guide

Configuration