Bizfon biztouch 3 Guia De Referência

Página de 6
Setting Up or Changing Your Password
You are not required to choose a password, but if you do not, anyone
can listen to your voice mail or change your personal settings from
your telephone. Also, without a password, you are unable to use your
extension from outside the office.
Press SETUP, select SETTINGS and press ENTER to enter
Personal Settings
.
Enter
and your password if one already exists.
Passwords must be from 3 to 10 digits.
Press
to select Change Greeting, Password or Recorded Name.
Press
to select Change Your Password.
Follow the prompts to change your password.
To set up or change your password:
!
!
!
!
!
(refer to ** on front)
#
4
1
Tips for recording your greeting:
!
!
Write down what you plan to say, and read the greeting aloud
before recording it to be sure you like the way it sounds.
Press the pound key in the future to skip your greeting
Inform callers of their options during your greeting. They can:
Leave a message after the beep
Dial another extension, or the Operator
Press star for more options
Press SETUP, select SETTINGS and press ENTER to enter
Personal Settings
.
Enter
and your password.
Press
to select Change Greeting, Password or Recorded Name.
Press
to select Change Your Greeting.
!
!
!
!
!
!
!
!
To record your greeting:
(refer to ** on front)
#
4
3
Recording a Personal Greeting
The
allows you to store and edit up to 150 two-line
entries in an address book. Use the first line for a contact’s name and
the second line for the telephone number.
To access the Directory, press
.
The
log displays recently dialed numbers
from the Directory and shows the most recently dialed number first.
To access the Last Numbers Dialed log, press
.
The
log displays a record of incoming calls and shows the
most recent first. The Caller ID log always shows calls from other
extensions, but you must have Caller ID active from your telephone
company to see other numbers.
To access the Caller ID log, press
.
Directory
Last Numbers Dialed
Caller ID
Note that the phone must be hung up to access these features.
CID
LINE 1
LINE 2
LINE 3
LINE 4
201
202
203
204
205
206
SETUP
ENTER
DIAL
REDIAL
BIZMAIL
Dial the number
displayed on the LCD
LINE 5
LINE 6
Scroll through LCD menus
and change selection
Select item displayed
in LCD
INTERCOM
ESC
Exit from current menu
207
208
**
DIAL
CID
Access Personal Settings
Display Caller ID log
Access Directory
Display recently dialed numbers
Directory, Last Numbers Dialed, Caller ID Log
Using the Directories
DIAL