Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Contabilidad
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Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Contabilidad estándar de Xerox
La función Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias,
impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar
informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el equipo.
Notas:
•
Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
•
Instale los controladores y active la contabilidad en los controladores de todos los equipos
de los usuarios.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario de XSA
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
• 2499 ID de usuario de XSA
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Las opciones de XSA y los
datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox recomienda que se realice una copia de
seguridad de las opciones mediante la función Clonación. Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá
restablecerlas mediante el archivo de copia de seguridad de clonación. Si desea más información,
consulte Clonación.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad > Método de contabilidad.
2. Haga clic en el icono de lápiz.
3. En Método de contabilidad, seleccione
3. En Método de contabilidad, seleccione
Contabilidad estándar de Xerox.
4. Haga clic en
Guardar.