Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Contabilidad 

 

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890  221 

 

Guía del administrador del sistema 

Configuración de opciones de supervisión de servicios 

1.  En la página Contabilidad, en Acción, junto a Supervisión de servicio, haga clic en 

Editar. 

2.  En Prefijados, seleccione una opción: 

• 

Desactivar la supervisión de todos los equipos desactiva la supervisión. 

• 

Activar la supervisión de todos los servicios indica a la impresora que supervise las copias, 

impresiones, escaneados y faxes. 

• 

Activar la supervisión de color solamente indica a la impresora que supervise las impresiones 

y copias en color. 

• 

Personalizado permite activar la supervisión de servicios específicos. Si selecciona 

Personalizado, seleccione 

Activado o Supervisión de color solamente junto a los servicios que 

desea supervisar. 

3.  Haga clic en 

Guardar. 

Nota: 

No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones 

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador 

específico. 

 

Cuentas generales y de grupo 

Puede crear una cuenta de grupo para hacer seguimiento y limitar el número de copias, impresiones y 

faxes de un grupo de usuarios. Se controla el número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada 

usuario y se verifica con la cuenta de usuario y la cuenta de grupo. Puede limitar el uso de cada usuario. 

Puede crear una cuenta general para controlar el uso total de un grupo de usuarios. No se controla el 

número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta de 

usuario. El uso solo se controla y verifica con la cuenta general. No puede especificar límites de uso para 

una cuenta general. 

Si se ha asociado un usuario con una cuenta de grupo y con una cuenta general, el usuario puede 

acceder a la impresora con el código de contabilidad de cualquiera de las cuentas. Las copias, 

impresiones, escaneados y faxes individuales se controlan y verifican con las cuentas de usuario y de 

grupo y el usuario accede a la impresora mediante la cuenta de grupo. Si el usuario accede a la 

impresora mediante una cuenta general, el uso solo se controla y verifica con la cuenta general y no con 

la cuenta de usuario. 

 

1.  En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en 

Propiedades > 

Conexión/Permisos/Contabilidad > Método de contabilidad. 

2.  Junto a Cuentas generales y de grupo, en Acción, haga clic en 

Editar. 

3.  Haga clic en la ficha 

Cuentas de grupo o en la ficha Cuentas generales. 

4.  Escriba una ID de cuenta única y un Nombre de cuenta único para el grupo nuevo. 
5.  Haga clic en 

Agregar cuenta.