Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Contabilidad 

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Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 

 

Guía del administrador del sistema 

1.  En la página Cuentas generales y de grupo, haga clic en 

Cuentas de grupo o en Cuentas generales. 

2.  Para editar el nombre de la cuenta o asignar usuarios a una cuenta, en Acciones, haga clic en 

Editar. 
a.  Para asignar usuarios a la cuenta, seleccione la casilla de verificación junto a la ID de un 

usuario. 

b.  Para modificar el nombre de la cuenta, escriba un nombre nuevo en Nombre de cuenta. 
c.  Haga clic en 

Guardar. 

3.  Para ver los datos de uso de una cuenta, en Acciones, haga clic en 

Ver uso. 

4.  Para eliminar una cuenta, en la tabla en la parte inferior de la página, seleccione la casilla de 

verificación junto a la cuenta y haga clic en 

Eliminar seleccionado. 

 

Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso 

Para poder asociar usuarios a un grupo de contabilidad, debe haber agregado o importado datos de 

usuario a la base de datos de usuarios. Para editar la base de datos de usuarios, consulte 

Configuración 

de las opciones de autenticación

 en la página 74. 

Para agregar un usuario y establecer sus límites de uso: 
1.  En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en 

Editar. 

2.  Haga clic en 

Agregar usuario nuevo. 

3.  En Nombre, introduzca el nombre del usuario tal como desea que aparezca. El nombre está 

asociado con el usuario de la base de datos de usuarios. 

4.  Escriba un nombre de usuario único para el usuario nuevo. Para conectarse desde el panel de 

control, el usuario escribirá este nombre. 

5.  En Impresiones en color, junto a Impresiones o Copias, escriba el número máximo de impresiones o 

imágenes enviadas permitidas al usuario. 

6.  En Impresiones en negro, junto a Impresiones o Copias, escriba el número máximo de impresiones o 

imágenes enviadas permitidas al usuario. 

7.  En Imágenes escaneadas, escriba el número máximo de impresiones o de imágenes enviadas 

permitidas al usuario. 

8.  En Imágenes de fax, junto a Imágenes de fax enviadas o Impresiones en negro recibidas por fax, 

escriba el número máximo de impresiones o imágenes enviadas permitidas al usuario. 

9.  Para restablecer los límites, haga clic en 

Restablecer junto a un tipo de imagen o impresión. 

10.  Para restablecer todos los límites, haga clic en 

Restablecer todos. 

11.  Haga clic en 

Aplicar. 

Nota: 

No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones 

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador 

específico. 

 

Administración de datos de usuarios 

Puede importar o exportar datos e información de contabilidad de usuarios en un archivo 

.csv. Si desea 

más información, consulte la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.