Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Administrator Tools 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  233 

 

System Administrator Guide 

Address Books 

This section includes: 
• 

Device Address Book ..................................................................................................................................................... 233 

• 

Network Address Book ................................................................................................................................................. 237 

• 

LAN Fax Address Book.................................................................................................................................................. 237 

An address book is a list of individual contacts, each associated with an email address, fax number, or 

scan destination. You can configure the printer to use a Network Address Book or the Device Address 

Book for email or Internet fax. The Network Address Book looks up addresses from an LDAP directory. If 

you do not have an LDAP server, you can use the Device Address Book. If you configure both address 

books, users are presented with a choice to use either address book at the control panel. 

 

Device Address Book 

Email addresses are stored in the Device Address Book. An Internet fax address is the email address 

assigned to an Internet fax machine or service. 

 

You can use contacts, groups, or Favorites to edit and organize the address book manually. 

 

A contact is a user with an associated email address, fax number, or scan destination. Contacts can be 

added to groups or marked as a Favorite. 

To view a contact, click the 

Address tab, then do one of the following: 

−  To view all contacts in the address book, under Address Book, select 

All Contacts. 

−  To view a specific type of contact, under Email, Fax, or Scan To Destination, select 

Contacts. 

−  To view specific contact information, select the contact from the list. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  Click 

Add. 

Note: 

If the Add button is unavailable, the address book has reached its limit. The Device Address 

Book can contain up to 5000 contacts.