Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Accounting 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  207 

 

System Administrator Guide 

General and Group Accounts 

You can create a group account to track and limit the number of copies, prints, scans, and faxes for a 

group of users. The number of copies, prints, scans, and faxes of each user are tracked against the user 

account and the group account. You can limit the usage for each user. 

You can create a general account to track the total usage for a group of users. The number of copies, 

prints, scans, and faxes of each user are not tracked against the user account. The usage is only tracked 

against the general account. You cannot specify usage limits for a general account. 

If a user is associated with a group account and a general account, they can access the printer using the 

accounting code for either account. Individual copies, prints, scans, and faxes, are tracked against the 

user and group accounts if the user accesses the printer using the group account. If the user accesses the 

printer using a general account, the usage is only tracked against the general account and not the user 

account. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting > Accounting 

Method. 

2.  Next to Group and General Accounts, under Action, click 

Edit. 

3.  Click the 

Group Accounts tab or the General Accounts tab. 

4.  Type a unique Account ID number and a unique Account Name for the new group. 
5.  Click 

Add Account. 

 

1.  On the Group and General Accounts page, click 

Group Accounts or General Accounts. 

2.  To edit the account name, or assign users to an account, under Actions, click 

Edit. 

a.  To assign users to the account, select the check box next to a user ID. 
b.  To edit the Account Name, under Account Name, type a new name. 
c.  Click 

Save. 

3.  To view usage details for an account, under Actions, click 

View Usage. 

4.  To delete an account, in the table at the bottom of the page, select the check box next to the 

account and click 

Delete Selected. 

 

Adding a User and Setting Usage Limits 

Before you can associate users with an accounting group, add or import user information to the user 

database. To edit the user database, see 

Configuring Authentication Settings

 on page 70. 

To add a user and set usage limits for the user: 
1.  On the Accounting page, next to Users and Limits, click 

Edit. 

2.  Click 

Add New User. 

3.  Under Display Name, type a name for the user. This name is associated with the user in the user 

database. 

4.  Type a unique user name for the new user. To log in at the control panel, the user types this name.