Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Accounting 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  209 

 

System Administrator Guide 

10.  Under Limits, select an option: 

− 

Quick Setup for All Users allows you to set a default limit for all services for all users. Under 

Default for All Services, type the limit. 

− 

Manual Setup for All Users allows you to set the limit for each service and impression type. 

Under User Limits, type the limit. 

− 

Import Existing Limits from File allows you to import limits from your .csv file. Under 

Imported heading, select the column heading from your 

.csv file to use for the limit for each 

service and impression type. 

Note: 

Limits must be in the range of 0–16,000,000. If you do not assign a limit, the limit is set to 

16,000,000. 

11.  Under Accounts, under Group Accounts, select the default group to which you want to add imported 

users: 
− 

Use System Default adds all users to the current system default group. 

− 

Assign New Account allows you to create an account and add all users to the account. Under 

Group Account ID, type a unique Account ID number and a unique Account Name for the new 

group. Select 

Make this the new system default group account as needed. 

− 

Import Existing Accounts from File allows you to import accounts from your .csv file. Under 

Imported heading, select the column heading from your 

.csv file to use for the Group Account 

ID and Group Account Name. 

Notes:

 

•  Combine Account ID and Account Name in a single column. Use a colon (

:) to separate Account 

Name and Account ID. For example, 

123:account_A. 

•  You can associate a user with multiple accounts. Separate the account names using a 

# symbol. 

For example, 

111:account_A#222:account_B. The first account is the default user account. To 

associate a user with multiple accounts, but use the default system account, type the 

# symbol, 

then type the account names. For example, 

#222:account_B. 

12.  Under General Accounts, select an option: 

− 

No General Accounts does not add users to a General Account. 

− 

Import Existing Accounts from File allows you to import accounts from your .csv file. Under 

Imported heading, select the column heading from your 

.csv file to use for the General Account 

ID and General Account Name. 

Notes:

 

•  Combine Account ID and Account Name in a single column. Use a colon (

:) to separate Account 

Name and Account ID. For example, 

123:account_A. 

•  You can associate a user with multiple accounts. Separate the account names using a 

# symbol. 

For example, 

111:account_A#222:account_B. 

13.  Click 

Import.