Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Accounting 

208 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

5.  Under Color Impressions, next to Prints or Copies, type the maximum number of impressions or sent 

images allowed for the user. 

6.  Under Black Impressions, next to Prints or Copies, type the maximum number of impressions or sent 

images allowed for the user. 

7.  Under Scanned Images, type the maximum number of impressions or sent images allowed for the 

user. 

8.  Under Fax Images, next to Sent or Black Faxed Impressions, type the maximum number of 

impressions or sent images allowed for the user. 

9.  To reset limits, next to an impression or image type, click 

Reset. 

10.  To reset all limits, click 

Reset All. 

11.  Click 

Apply. 

Note: 

Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific 

printer model, configuration, operating system, or driver type. 

 

Managing User Information 

You can import or export user information and accounting data as a 

.csv file. For details, see CentreWare 

Internet Services help. 

 

1.  On the Accounting page, next to Users and Limits, click 

Edit. 

2.  From the Management Actions menu, select 

Import. 

3.  Under File, click 

Browse or Choose File, select your .csv file, and click Open or Choose. 

4.  Under Delimiting Character, select an option. 
5.  Under Language, select the language of the text in your 

.csv file. 

6.  Under When importing your File, select an option: 

− 

Append to existing adds user information from the .csv file to the existing user information 

stored in the database. 

− 

Overwrite existing data replaces all user information in the database with user information 

from your 

.csv file. 

7.  Click 

Next. 

8.  Under required Fields, under Imported Heading, select the column heading from your 

.csv file 

containing information to use for User Name and Display Name. 
a.  To build User Name and Display Name from First Name and Last Name, under First Name and 

Last Name, select a column heading. 

b.  Under User Name and Display Name, select 

Build from First and Last Name. 

9.  If you created your 

.csv file by exporting from a non-Xerox

®

 printer, the 

.csv file format can contain 

unwanted characters. To remove unwanted characters from all fields, select 

Characters. 
a.  Under Leading Characters, Body Characters, and Trailing Characters, select an option. 
b.  If you selected Custom String, type the string of characters that you want to remove from each 

field.