Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Accounting 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  211 

 

System Administrator Guide 

•  Scanned Images includes documents sent over the network, including network scans, scans to 

email, server faxes, and Internet faxes. 

•  Fax Images Sent includes faxed documents. The total number of documents is the number of 

faxed documents, including cover sheets, multiplied by the number of destinations. Documents 

sent using the server fax feature are not included. 

•  Black Fax Impressions includes received fax documents that are printed. Documents sent using 

the server fax feature are not included. 

•  Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific printer 

model, configuration, operating system, or driver type. 

 

The usage report lists the number of impressions recorded for each user and each account. You can 

download a usage report as a 

.csv file. 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting > Accounting 

Method. 

2.  Click 

Report and Reset. 

3.  To export user ID information in the report, under Show User ID in Report, select 

Yes. 

4.  Click 

Download Report. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting > Accounting 

Method. 

2.  Click 

Report and Reset. 

3.  To reset all usage data to 0, click 

Reset Usage Data. 

4.  Click 

OK to acknowledge the warning message. 

 

Configuring Validation Policies and Print Job Exceptions 

You can set validation policies and configure print job exceptions for unidentified print jobs. Unidentified 

jobs are jobs that are not associated with a user name. Unidentified jobs originate from a computer that 

does not require a user to log in. Examples are a job sent from a DOS or UNIX window using LPR, Port 

9100, or from the Jobs tab in CentreWare Internet Services. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting > Accounting 

Method. 

2.  On the Accounting page, under Action, next to Validation Policies / Print Job Exceptions, click 

Edit. 

3.  To set the printer to validate the accounting code for all jobs, under Validate Accounting Code, 

select 

Yes, then click Save. 

4.  To configure validation options for unidentified print jobs, under Validate Accounting Code, select 

Yes with Exceptions. 

5.  To allow the printer to print unidentified print jobs from any computer, under Exceptions for Jobs 

Not Containing an Accounting Code, select 

Guest Mode.