Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Administrator Tools 

236 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

6.  Select an option: 

− 

Add new contacts to existing Device Address Book adds user information from the .csv file to 

the existing user information stored in the database. 

− 

Replace existing Device Address Book with new contacts replaces all user information in the 

database with user information from your 

.csv file. 

7.  Click 

Upload File. 

8.  Click 

Import. 

9.  To upload a different address book file or revise the settings, click 

Change File/Options. 

10.  If the current address book fields match exactly the imported file fields, the headings do not 

appear. To see the mapped fields, click 

Show Headings List. 

11.  If the current address book fields do not match exactly the imported file fields, the headings 

appear. The unmapped fields are highlighted. To assign a mapping to the field, select a heading 

from the list. 

12.  Click 

Import Address Book. 

 

To manage many addresses, you can create and edit a list in a spreadsheet application. You can save 

the list as a 

.csv file and upload it to the printer. 

 

To back up your current address book, you can export the address book as a 

.csv file. To view an example 

of the appropriate format for the 

.csv file, download a sample file. You can also use the sample file as 

template, replacing the existing values with your own information. 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  Under Management, select 

Download Sample. 

3.  Under Delimiter, select an option. 
4.  Select 

Export in Legacy Mode as needed. Legacy Mode omits favorites, groups, fax, and Scan To 

Destination contact information. Display Name is changed to Friendly Name, allowing you to 

import the file directly to an older Xerox

®

 printer without mapping address book fields. 

5.  To exclude Email, Scan to Destination, Fax, or Internet Fax, clear the option. 
6.  Click 

Download. 

 

To back up your current address book, or to import it to another machine, you can export your current 

address book contacts as a 

.csv file. 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  Under Management, select 

Export. 

3.  Under Delimiter, select an option. 
4.  Select 

Export in Legacy Mode as needed. Legacy Mode omits favorites, groups, fax, and Scan To 

Destination contact information. Display Name is changed to Friendly Name, allowing you to 

import the file directly to an older Xerox

®

 printer without mapping address book fields. 

5.  Click 

Export.