Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Administrator Tools 

234 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

3.  Type the contact information: 

a.  To associate a scan destination with this contact, under Scan To Destination, click the 

Plus 

button. For details, see the Help in CentreWare Internet Services. For details about configuring 

the Scan To Destination feature, see 

Configuring Scan To Destination

 on page 181. 

b.  To mark a contact as a Favorite for email, fax, or scan to destination, when adding or editing 

the contact, click the star next to that field. If you click the star next to Display Name, the 

contact becomes a Global Favorite. 

4.  Click 

Save, or select Add Another Contact, then click Save & Add Another. 

 

Groups allow you to send a file to multiple address book contacts at the same time. Unknown Groups are 

unrecognized groups that were created in an address book that you imported from another printer. You 

can convert unknown groups to a fax group, then add or remove contacts from the group as needed. 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  Under Fax, select 

Groups, then click Add Group. 

3.  In Group Name, type a name for the group. 
4.  To make this group a favorite, next to Add Fax Favorite, click the star. 
5.  To add a contact to the group, from the list of available contacts on the left, select the contact. 

Contacts in the group appear in the Group Members list to the right. To add all available contacts, 

click 

Add All. 

6.  To remove a contact from the group, from the Group Members list on the right, select the contact. 

To remove all contacts, click 

Delete All. 

7.  Click 

Save. 

 

1.  On the Address Book tab, select 

Unknown Groups. 

2.  Select the group from the list, then click 

Edit Group. 

3.  Under Group Location, select a group type. 

 

You can identify a frequently used contact by marking the contact as a Favorite. A star next to a contact 

in the list indicates a Favorite. You can mark a favorite as a Global Favorite for all services or as a 

Favorite for email, fax, or scan to destinations. 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  To edit a contact marked as a Favorite, select the contact from the Favorite list for that section, 

then click 

Edit Favorite. 

3.  To mark a contact as a Favorite for email, fax, or scan to destination, when adding or editing the 

contact, click the star next to that field. If you click the star next to Display Name, the contact 

becomes a Global Favorite. 

4.  To clear a contact marked as a Favorite, select the contact from the Favorite list for that section, 

click 

Remove Favorite, then click OK. The contact is removed from the Favorites list for that section. 

5.  Click 

Save.