Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Administrator Tools 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  235 

 

System Administrator Guide 

The Import Using Email feature adds email addresses to the Device Address Book from emails sent to 

the printer. Use this feature to populate the address book without manually typing address information. 

You can allow users to send encrypted email by storing encryption certificates from received signed 

email. 

Note: 

Xerox recommends that you disable the Import Using Email feature after the Device Address 

Book is populated sufficiently. When this feature is enabled, the Device Address Book can fill quickly. 

For example, if you send an email message to the printer containing 30 recipient addresses in the 

CC field, and you allow the printer to add addresses in the CC field, all 30 addresses are added to 

the address book. 

 

Configure the POP3 settings. For details, see 

POP3

 on page 59. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  Under Management, select 

Import Using Email. 

3.  Under Enablement, select 

On. 

4.  To allow the printer to add the email addresses of all senders to the Device Address Book, under 

Email Type, select 

All Emails. To add email addresses contained in emails sent with a digital 

signature only, select 

Only Signed Emails. 

5.  To save digital certificates sent with signed email messages, select 

from signed emails. 

6.  To add email addresses to the Device Address Book from the From, To, and CC fields, under Add all 

recipients contained in the following email fields, select one or more fields. 

7.  Click 

Apply. 

 

You can import address book contacts from a 

.csv file. 

Notes:

 

•  The printer recognizes the second row in the 

.csv file as the first address book entry. The first 

row contains headings for the information in each column. 

•  To view an example of the appropriate format for the 

.csv file, download a sample file. 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Address Book. 

2.  Under Management, select 

Import from File. 

3.  Under Select an Address Book file to import, click 

Browse or Choose File, select your .csv file, then 

click 

Open or Choose. 

4.  Under Record Delimiter, select an option. 
5.  Some printer manufacturers allow you to export address book contacts to a 

.csv file, but contact 

information is enclosed in brackets. To remove brackets when importing this type of 

.csv file, select 

Remove brackets from the beginning and end of text fields.