Xerox Xerox Secure Access Unified ID System Support & Software Guia Do Administrador

Configuration & Management

Xerox Secure Access Administration Guide

31

Configure Follow-You Printing

Follow-You Printing allows a user to submit a print job to a specific MFP, but authenticate at another 
MFP then view a list of jobs held in a secure queue. The user can then “pull” the print job to the MFP 
where they authenticated, even if it is not the original device selected for output.

Figure 4-1: Follow-You Printing User Workflow

To configure Follow-You Printing, you need to perform two steps:
1. Use the Secure Access Port Monitor to enable configuration between the print server and all 

controlled MFPs. You can convert existing Windows ports to Secure Access ports. The port monitor 
intercepts all document sent to devices within a pull group and holds them in the secure queue 
until released by the authenticated user. See 

on page 31 for instructions. 

2. Create the Pull Groups within Secure Access Manager. See 

If you want to allow the user to view their jobs waiting in the secure queue directly on the MFP front 
panel, update the MFP to include the Release My Documents custom service. See 

on page 39 for instructions. 

Convert Ports to use the Secure Access Port Monitor

Secure Access uses specialized ports to enable Follow-You Printing. Each device that will be part of a 
Pull Group must use a Secure Access port monitor. If you have existing devices already set up to use 
Windows ports, you can easily convert the ports. 
1. Ensure the devices you want to convert are powered on, are connected to the network and are 

configured to print. 

2. Using My Computer, browse to the location where you installed Secure Access. 

Destination 

Printer

User authenticates at any MFP 

in the Pull Group to print the 

document at that device

Secure

Print

Queue