Xerox FaxCentre F110 Guia Do Utilizador

Telephone  book:  Press 

}

,  select 

search

 

and confirm with OK. Select the desired number by 

pressing 

[ 

or 

]

.

Redial list or caller list: To select a number from 

the redial list, press 

º

 and 

[ 

or 

]

. To 

select a number from the caller list, press the CTRL 

key and 

º

 and 

[ 

or 

]

.

2  To start the fax transfer, press START.

If the connection to the fax recipient cannot be made—

for example because the line is busy—your machine will 

try to make that connection again after short time. After 

two  additional  attempts,  the  machine  will  discontinue 

the automatic redial process. If you would like to termi-

nate the redial process prior to this, press STOP.

If the fax memory is full, no additional originals can be 

read in. However, you can still send faxes manually:

1  Insert  the  document  as  described  under  Inserting 

Documents.

2  P3 Enter the desired number or select an entry from 

the telephone book, the redial list or the caller list.

4  Press START. e document will be scanned and 

sent.

e device adjusts the transmission speed to the quality 

of the telephone line. You can normally use the highest 

speed. If you would like to select a lower speed, for in-

stance to send a fax overseas, set this using function 21 

before sending the fax. is saves time and money that 

would result from the automatic adjustment.

1  Press MENU/OK, 

21

 and OK.

2  Select the desired speed with 

[ 

or 

]

.

3  Confirm with OK. Pressing C will return you to the 

previous menu step; pressing STOP will return you 

to the root menu.

Your machine will print you a transmission report—de-

pending on its settings—after it has sent out a fax. is 

report indicates whether or not the fax has reached the 

intended  recipient.  Four  different  settings  are  available 

for the transmission report.

1  Press MENU/OK, 

25

 and OK. Select one of the 

following options:

 

with

—After every error-free fax transfer, a trans-

mission report is printed out. A transmission report 

is also printed in cases in which a fax transfer is not 

successfully completed because the recipient’s line is 

busy.

 

without

—No transmission report will be print-

ed. However, the machine will nonetheless save all 

fax  transfers  in  its  memory. You  can  print  out  the 

transmission report by using the fax journal.

 

always

—e transmission report will be printed 

out after each successful fax transfer as well as after 

interrupted transfers.

 

on error

—e transmission will only be printed 

out if the fax transfer was not successfully completed 

or if it was terminated prematurely.

2  Confirm with OK. Pressing C will return you to the 

previous menu step; pressing STOP will return you 

to the root menu.

¡

ese settings also apply to Text2Fax trans-

mission reports.

If you have not changed the factory settings, received fax-

es will be printed out automatically. If there is no paper 

in the paper input tray or if you have not inserted a print 

cartridge, the machine will save all incoming faxes in its 

memory. e fax memory can store up to approximately 

120 pages.

e green lamp 

»

 on the operation panel will flash 

whenever there is a fax present in the fax memory. After 

you  have  loaded  paper  into  the  machine  or  inserted  a 

new print cartridge, press START to print out the stored 

faxes.

If your machine receives fax transmissions with multiple 

pages,  it  will  sort  the  pages  as  it  prints  them  out.  e 

pages that were received last will be dispensed first. You 

have the option of turning this function off:

1  Press MENU/OK, 

28

 and OK.

2  Select 

sorted

 

print

 with 

[ 

or 

]

, then 

press  OK.  Select 

without

  with 

[ 

or 

]

. 

Select 

with

 to turn on the function.