Xerox FaxCentre F110 Guia Do Utilizador

With this function, you can send fax transmissions at a 

later time—within a 24-hour period. For example, you 

can use this feature to take advantage of better telephone 

rates or to send a fax to a recipient who can be reached 

only at certain times.

1  Insert the document face down into the document 

input tray. e lower most document is sent first.

2  Press MENU/OK, 

24

 and OK.

3  Enter the desired number or select an entry from the 

telephone book, the redial list or the caller list.

¡

 

You can enter additional recipients and send 

the fax transmission as a broadcast by press-

ing CTRL and 

1⁄4

.

4  Confirm with OK.

5  Enter  the  time  at  which  the  document  should  be 

sent,  for  example 

14 00

  for  2:00 pm.  Con-

firm with OK.

6  Select the desired contrast with 

[ 

or 

]

. Con-

firm with OK. After a short warm up phase, the ma-

chine will read the document into the fax memory 

and will send out the fax at the specified time.

To cancel a scheduled fax transmission, simply delete 

the  document  from  the  jobs  list.  Press  MENU/OK, 

53

 and OK. Select the fax transmission you would 

like to delete by pressing 

[ 

or 

]

 

and confirm 

twice  with  OK  (see  also  the  chapter  entitled  Jobs). 

Pressing C will return you to the previous menu step; 

pressing STOP will return you to the root menu.

With  the  fax  polling  function,  you  can  retrieve  docu-

ments that lie ready in a dialed machine. It also is possible 

to prepare documents in your machine that can be polled 

by other machines.

1  Press MENU/OK, 

22

 and OK.

2  Enter the number from which you would like to poll 

a fax or select an entry from the telephone book, the 

redial list or the caller list. Press START.

1  Press MENU/OK, 

22

 and OK.

2  Enter the number from which you would like to poll 

a fax or select an entry from the telephone book, the 

redial list or the caller list. Press OK.

3  Enter the time at which the document should be polled, 

for example 

14 00

 for 2:00 pm. Press OK.

4  e  machine  is  ready  to  poll  the  document.  e 

number will now appear on the display as well as the 

time at which the machine will poll the fax transmis-

sion. 

You can prepare documents in your machine that can be 

polled by other machines.

1  Insert the document face down into the document 

input tray. e lower most document is sent first.

2  Press MENU/OK, 

23

 and OK.

3  Select  either 

simple

  or 

multiple

  with 

[ 

or 

]

. With the setting 

simple

, the document 

can be polled only once. If you select 

multiple

, 

the  document  can  be  freely  polled  any  number  of 

times. Confirm with OK.

4  Press OK. After a short warm up phase, the machine 

will store the document in the fax memory.

To terminate the polling readiness, simply delete the docu-

ment from the jobs list. Press MENU/OK, 

53

 and OK. 

Select the fax transmission you would like to delete by 

pressing 

[ 

or 

]

. Confirm twice with OK (see also 

the chapter entitled Jobs). Pressing C will return you to the 

previous menu step; pressing STOP will return you to the 

root menu.

If you would like to poll a fax from a direct dial number 

or from a sub-address—for example, you wish to make 

use of a certain service provided by a fax database supplier 

with several different fax polling offers—you can append 

the direct dial number or the sub-address to the fax num-

ber with a dialing pause. is way, you can also poll faxes 

from a machine that is protected by a code.

Enter the fax number. Add a dialing pause to the number 

by pressing the CTRL key along with R/PAUSE. Now 

enter the direct dial number, the sub-address or the code, 

for example 

12345

 R/PAUSE 

12

. A 

P

 for 

pause will appear on the display: 

12345  P  12

. e 

sub-address is not dialed until after the fax connection 

with the main number has already been established.