Xerox FaxCentre F110 Guia Do Utilizador

3  Confirm with OK. Pressing C will return you to the 

previous menu step; pressing STOP will return you 

to the root menu.

You can apply settings to your machine whereby multiple 

copies of fax transmissions are printed out upon recep-

tion.

1  Press MENU/OK, 

28

 and OK.

2  Select 

nbr

 

of

 

copies

 with 

[ 

or 

]

 

and 

confirm  by  pressing  OK.  Enter  a  value  between 

1

 and 

99

.

3  Confirm with OK. Pressing C will return you to the 

previous menu step; pressing STOP will return you 

to the root menu.

e machine prints the date and the exact arrival time 

on  every  incoming  fax  received.  is  allows  you  to 

document the exact time at which you have received a fax 

transmission. A memory buffer in the machine ensures 

that the correct date and time of reception will be main-

tained even after a power loss.

If the time stamp function is activated, incoming faxes 

will be stored in the fax memory. As soon as the last page 

has  arrived,  the  arrival  time  is  stored  and  the  machine 

prints out all the pages. e stored date and the time will 

appear on the page header.

1  If  you  would  like  to  turn  this  function  off,  press 

MENU/OK, 

26

 and OK.

2  Select 

without

 with 

[ 

or 

]

. Select 

with

 

to turn the function on.

3  Confirm with OK. Pressing C will return you to the 

previous menu step; pressing STOP will return you 

to the root menu.

You have two options for sending a fax transmission to 

several  recipients: You  can  either  enter  the  numbers  of 

the individual recipients one-by-one or you can select a 

group from your telephone book. In the latter case, your 

machine will send the fax to all members of this group: 

You cannot edit the individual entries.

1  Insert the document face down into the document 

input tray. e lower most document is sent first.

2  Enter  a  number  using  the  number  pad,  or  simply 

select  an  entry  from  the  telephone  book.  Press 

}

,  select 

search

  and  confirm  with  OK. 

Make  your  selection  from  the  list  of  entries  with 

[ 

or 

]

. You can also select numbers from the 

redial list or from the caller list. Press 

º

 or the 

CTRL key and 

º

, then select the desired num-

ber with 

[ 

or 

]

.

3  Press  CTRL  and 

1⁄4

.  Using  the  number  key-

board,  add  additional  numbers  manually—either 

from the telephone book, the redial list or the caller 

list. You can enter up to ten numbers. Between the 

individual recipients, press CTRL and 

1⁄4

.

4  To begin the fax transfer, press START. You can in-

terrupt the process at any time, by pressing STOP.

1  Insert the document face down into the document 

input tray. e lower most document is sent first.

2  Select  a  group  from  the  telephone  book.  Press 

}

,  select 

search

  and  confirm  with  OK. 

Select a group by pressing 

[ 

or 

]

.

 

You can enter additional groups or individual num-

bers. Press CTRL and 

1⁄4

. Select an additional 

group  or  choose  entries  from  the  telephone  book, 

the redial list or the caller list; alternatively, you may 

enter additional numbers manually using the num-

ber pad.

3  To begin the fax transfer, press START. You can 

interrupt  the  process  at  any  time,  by  pressing 

STOP.

If your machine is not able to reach one of the recipients 

because the line is busy or if the connection cannot be 

made, the document will still be sent to the other recipi-

ents on the list. After the machine has dialed the numbers 

of all recipients, it will try again to call the recipients who 

were not reached on the first attempt.