Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software

Flujos de trabajo de distribución

SMARTsend
Guía del usuario

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9.

Ahora, los nuevos destinatarios deben aparecer en la página Destinos de documentos y deben 
estar seleccionados. Cuando se hayan agregado todos los destinos a la página Destinos de 
documentos, haga clic en Siguiente >>.

10. Se muestra la página Nombre y tipo de documento. Especifique el nombre base del archivo de 

salida en Identificación de documentos. Para este ejemplo, introduzca un nombre como 
MiDocNombre

. 

11. Seleccione Fecha y hora en la lista desplegable Sufijo de nombre. Esta opción agrega la fecha y 

hora al nombre especificado anteriormente (MiDocNombre).

12. Seleccione un Tipo de documento. Para este ejemplo, seleccione PDF, sólo imagen (*.pdf). 

a.

Para cambiar el formato del archivo, haga clic en el botón Propiedades. En este ejemplo, 
haga clic en Propiedades. Se muestra la página Propiedades de tipo de documento. En la 
lista desplegable Formato, seleccione PDF, sólo imagen. 

b.

Haga clic en Aceptar.

13. Haga clic en Siguiente>>.

14. Se muestra la página Atributos de documentos. Especifique los campos de atributos de 

documento necesarios. En este ejemplo, se utilizará el perfil básico prefijado que contiene los 
campos Título y Descripción. 

15. Haga clic en Siguiente>>.

16. Aparece la página Opciones del flujo de trabajo. 

17. Seleccione un opción de confirmación del trabajo. En este ejemplo, seleccione Confirmación 

impresa en la lista desplegable Confirmación de trabajo. 

18. Seleccione el nivel de acceso para el flujo de trabajo. En este ejemplo se utilizará el nivel de acceso 

prefijado Público.

19. Haga clic en Siguiente>>.

20. Aparece la página Guardar flujo de trabajo. Especifique un nombre de flujo de trabajo exclusivo. 

21. Seleccione el tipo de publicación que desee. En este ejemplo, el flujo de trabajo se publicará como 

una plantilla de escaneado de dispositivo. Seleccione Publicar flujo de trabajo en dispositivo 
multifunción Xerox.

22. Revise las opciones del flujo de trabajo y cambie lo que sea preciso.

23. Haga clic en Finalizar.

24. Se muestra la página Publicar flujo de trabajo en dispositivo multifunción Xerox. Especifique un 

nombre de publicación exclusivo.

25. Seleccione la fecha de caducidad.

26. Seleccione los dispositivos en los que se publicará la plantilla.

27. Introduzca los valores de los atributos del documento. Si fuera necesario especificar los valores en 

el dispositivo, seleccione Editable en el dispositivo.

28. Seleccione un perfil de escaneado. Haga clic en Propiedades para ajustar las opciones de 

escaneado que desee.

29. Haga clic en Aceptar.

30. La plantilla se publica. Haga clic en Volver a página principal en la parte inferior de la página 

para volver a la página principal de usuario.