Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
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Apéndice D: Especificación de una categoría
LiveLink en un flujo de trabajo de SMARTsend
LiveLink en un flujo de trabajo de SMARTsend
El siguiente procedimiento crea un flujo de trabajo de SMARTsend que almacena un documento
escaneado, con sus campos de atributos de documento, en una carpeta LiveLink con una categoría
(función de las ediciones estándar y profesional).
escaneado, con sus campos de atributos de documento, en una carpeta LiveLink con una categoría
(función de las ediciones estándar y profesional).
1.
En la página principal de usuario de SMARTsend, haga clic en el enlace Agregar nuevo flujo de
trabajo de distribución...
trabajo de distribución...
2.
En la página Destinos de documentos, haga clic en el enlace agregar ubicaciones... de la sección
LiveLink.
LiveLink.
3.
Introduzca las propiedades del destino LiveLink; seleccione una categoría en la lista que se
proporciona.
proporciona.
4.
Haga clic en Siguiente>>.
5.
En la página Nombre y tipo de documento, defina el nombre y el formato que se utilizarán para
los documentos distribuidos.
los documentos distribuidos.
6.
Haga clic en Siguiente>>.
7.
En la página Atributos de documentos, haga clic en el perfil de atributos Básico.
8.
Haga clic en el enlace Agregar campo... para agregar los campos adecuados que se utilizarán con
la categoría LiveLink especificada como destino.
la categoría LiveLink especificada como destino.
9.
En el cuadro de diálogo Propiedades de atributo, agregue un campo de atributo de documento y
asígnelo al campo LiveLink correspondiente definido en la categoría.
asígnelo al campo LiveLink correspondiente definido en la categoría.
10. Haga clic en Aceptar.
11. Opcionalmente, puede hacer clic en el enlace Guardar como perfil nuevo... de la página Atributos
de documentos para guardar los campos como un perfil nuevo que se utilizará más adelante en
otros flujos de trabajo.
otros flujos de trabajo.
12. Haga clic en Siguiente>>. Continúe definiendo el flujo de trabajo en las pantallas restantes y
publíquelo según sea necesario.