Руководство Пользователя для Xerox FlowPort Support & Software

Скачать
Страница из 148
Storing documents to a  repository
Chapter 5: FlowPort capabilities
5-19
 
 
Note: If you change your repository user name or 
password afterward, the Cover Sheet will no longer 
work.
Other repository information—the repository address, 
user name, password, or other information. To view help, 
click a link for an option.
Note: Refer to Table 5.1 for information regarding 
specific repositories. 
8
For File Format for Scanned Documents, select one of 
the following:
• TIFF—creates a TIFF image. 
• PDF Image Only—creates a simple PDF file.
• PDF (searchable text)—creates a PDF file with 
page-by-page search capability.
• Other—creates a file format you choose from the 
menu.
Note: TIFF allows you to perform OCR (optical 
character recognition) on the document. For all other 
formats, except PDF Image Only, FlowPort performs 
OCR on the document using TextBridge from ScanSoft, 
Inc.
9
Click OK
10
The checkbox and label display on the form. You can 
follow steps 5 to 9 to add other repository checkboxes.
Note: When you scan a document to a repository that 
supports both storage and access by Flowport, a 
Document Token is printed if your job confirmation 
method (in the Account page) is set to Printer. Storing to 
the following repositories will generate a Document 
Token:
Documentum
DocuShare
Domino
Domino.Doc
iManage
Microsoft Exchange
Microsoft Exchange 2000 Web Folder