Техническая Спецификация для Cisco Cisco CRM Communications Connector

Скачать
Страница из 6
 
 
Data Sheet 
© 2011 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public Information. 
Page 3 of 6 
 
Set up shortcut keys for accessing the operator features 
 
Receive popup notifications of incoming calls 
Ability to View Incoming and Operator-Extended Calls in Call Queues   
The Cisco Unified CallConnector Operator call queues display both the incoming calls, organized into administrator-
defined call queues, and calls that the operator has extended to employees, put on hold, or parked. From the call-
queue window, the operator can: 
 
View the incoming calls waiting to be answered 
 
Answer the longest-waiting highest-priority call or a specific waiting call 
 
View the calls that have been placed on hold or transferred to park slots or other numbers 
 
Recall the longest-waiting, timed-out call or bring back a specific call 
The call-queue window supports the features listed in Table 1. 
Table 1. 
Features Available in the Cisco Unified CallConnector Operator Call-Queue Window 
Multiple queues 
The system administrator can configure multiple incoming call queues in addition to the predefined held, 
parked, and transferred call queues. 
Customized queues 
For each queue, the administrator can specify the priority level, timeout values, greeting text, and busy or 
unavailable routing. 
Progress bar display 
A progress bar displays the duration of the calls in the queues. Icons change to indicate a timed-out condition. 
Next call 
Operators can answer the longest-waiting, highest-priority call from the incoming call queues with a single 
button or key press. 
Answer specific call 
Operators can answer a specific call from the list of calls in the call queues. 
Recall extended calls 
The recall feature picks up and connects to the highest-priority, longest-waiting timed-out call from the parked 
and transferred queues. 
Unavailable routing 
When the operators are unavailable or busy, incoming calls can be routed to predefined night or operator busy 
numbers. 
Powerful, Multi-field Search to Locate Contacts in Organizational, External, or Outlook Directories 
The Cisco Unified CallConnector Operator directory displays a list of names with detailed contact information and 
integrated click-to-call and click-to-send services using the contact information. Operators can maintain extensive 
information about the organizational contacts, quickly locate entries, and directly transfer calls or send messages to 
them. The organizational directory also displays the telephone status (idle, ringing, or connected) as well as the 
employee’s availability (available, busy, or away) and current location (work, home, traveling, or vacation) with 
graphical icons. 
Operators can locate contacts simply by entering the first few letters of any information about that contact – such as 
first or last name, department, or phone number. The directory window displays the matching results. 
The directory supports the functions listed in Table 2. 
Table 2. 
Features Available in Cisco Unified CallConnector Operator Directory 
Multiple directories 
Operators can access contact information from four directories – organizational with phone status display, 
external with import option from a comma-separated value (CSV) file or Outlook folder, personal directory, and 
Outlook Private Address List.  
Customizable views 
Operators can customize how the directory information is presented by selecting the information fields to view 
and the display style – tabular or hierarchical. 
Global search 
Operators can quickly locate a contact by entering the first few letters. The search can be for names, 
departments, or phone numbers of any entry in the directory. 
Multiple listed numbers 
Multiple phone numbers are supported per entry, including work, home, mobile, backup, and colleagues’ 
numbers. 
Drag and drop 
Operators can drag entries to make a call, transfer, pick up a ringing call, or add to a conference.