Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing User Guide
1-23
Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace version 6.x - Guide de l’utilisateur
OL-12900-01
Chapitre 1 Bienvenue dans Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace
À propos des pièces jointes et des enregistrements
À propos des pièces jointes et des enregistrements
La page Pièces jointes/enregistrements vous indique quels enregistrements, documents ou commentaires
sont disponibles pour une téléconférence. Lorsque vous joignez une pièce telle qu’un document, une
présentation ou un commentaire à la téléconférence, les utilisateurs peuvent la consulter avant, pendant
ou après celle-ci.
sont disponibles pour une téléconférence. Lorsque vous joignez une pièce telle qu’un document, une
présentation ou un commentaire à la téléconférence, les utilisateurs peuvent la consulter avant, pendant
ou après celle-ci.
Lorsqu’une téléconférence est réservée, les invités reçoivent les pièces jointes avec la notification qui
leur est envoyée par e-mail. Le système conserve également les pièces jointes afin que les participants
puissent y accéder depuis le Web ou depuis la console au cours de la téléconférence.
leur est envoyée par e-mail. Le système conserve également les pièces jointes afin que les participants
puissent y accéder depuis le Web ou depuis la console au cours de la téléconférence.
Cette section présente les informations suivantes :
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Ajout de pièces jointes aux téléconférences depuis les pages de réservation
de téléconférence
de téléconférence
Vous pouvez ajouter jusqu’à 30 pièces jointes par téléconférence depuis les pages de réservation.
Ce nombre peut être configuré pour chaque profil et dépend de la configuration de votre système.
Ce nombre peut être configuré pour chaque profil et dépend de la configuration de votre système.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 256 diapositives par présentation et par téléconférence. La taille de chaque
fichier joint est limitée à 20 Mo.
fichier joint est limitée à 20 Mo.
Vous devez avoir réservé la téléconférence pour pouvoir enregistrer son commentaire.
Pour ajouter une pièce jointe à une téléconférence depuis les pages de réservation
Étape 1
Au cours de la réservation, cliquez sur l’icône Pièces jointes/enregistrements, puis sur Nouvelle pièce
jointe.
jointe.
Étape 2
Joignez le fichier voulu :
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Pour joindre un document ou une présentation, sélectionnez Pièce jointe à un fichier, puis cliquez
sur Parcourir pour choisir le document ou la présentation à envoyer.
sur Parcourir pour choisir le document ou la présentation à envoyer.
•
Pour joindre un commentaire de téléconférence enregistré précédemment, sélectionnez
Commentaire sur la téléconférence, puis cliquez sur Parcourir pour choisir le commentaire
à envoyer.
Commentaire sur la téléconférence, puis cliquez sur Parcourir pour choisir le commentaire
à envoyer.
Étape 3
Cliquez sur Ajouter la pièce jointe. Le système a besoin de quelques secondes pour joindre votre
fichier.
fichier.
Étape 4
Pour mettre fin à la procédure d’ajout de pièce jointe, cliquez sur OK.
Étape 5
Pour mettre fin à la procédure de réservation de la téléconférence, cliquez sur Réserver ou sur
Mettre à jour.
Mettre à jour.