Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Cisco
  4. Cisco WebEx Training Center WBS30
  5. User Guide

Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Download
Page of 602
 
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
97 
 
7 
Next to Host, in the drop-down list, select the time before a training session that 
you want a reminder sent to you. 
8 
After via email address, type the email address to which you want your Training 
Center to send you a reminder, in the following format: 
name@domain.com 
  
 
 
Important: Do not type multiple email addresses in the box. If you do, your Training 
Center will not send the reminder. 
 
  
9 
Click Schedule or Update. 
 
Receiving a notification when an attendee joins a session 
When you are scheduling a training session, you can choose to have your Training 
Center automatically send an email message to you whenever an attendee joins your 
training session. For details, see 
About customizing email messages
 (on page 97). 
To send an automatic invitation to a training session: 
1 
On the Schedule Training Session page or the Edit Scheduled Training Session 
page, scroll to Email options. 
2 
Click Edit Email Options. 
3 
Under Reminder, select the Notification to Host Upon Attendee Joining a 
Session check box. 
4 
Click Schedule or Update. 
 
About customizing email messages 
You can customize the default email messages for your preferences. You can delete 
variables, but do not change the text within the percentage signs (example, 
%ParticipantName%). 
If you change these, Training Manager will not substitute the correct text from your 
profile or registration information. For descriptions of variables, see Email message 
variables. 
You can edit the following options in the Edit Email message window.