Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Page of 602
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
98 
 
 
Email Subject
—Specifies the text that appears in the subject line of the email 
message. 
To specify a new subject, type it into the box. 
 
Content
—Specifies the content of the email message. The default content 
contains variables, which Training Center replaces with your training session 
information. You can rearrange, delete, or replace variables and text with specific 
information. Do not change the text within a variable. 
 
Customizing an email message 
To customize an email message: 
On the Schedule Training Session page or Edit Scheduled Training Session 
page, under Email options, click Edit Email Options
Click the email message that you want to customize. 
The Edit Email window appears. 
Edit the email message. Be sure not to change the text within a variable. For 
descriptions of variables, see 
Email message variables
 (on page 98). 
To save your edited email message, click Update
Optional. To return the email message to the default message, click Reset to 
Default
. If you click OK, the default email message replaces any edits that you 
have made. 
 
Email message variables 
Each variable used in Training Center Email Messages is replaced by corresponding 
information you provide when scheduling a training session. The following table 
includes many of these variables and their meanings. 
 
This variable… 
is replaced by… 
For use in these Email 
Messages… 
%EmailFooter% 
A Web site's email signature. 
All 
%HostEmail% 
The email address that you 
specified your user profile. 
All