Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

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c) Per tipo di cartella, selezionare Calendario quindi fare clic su OK.
Viene visualizzato il calendario condiviso.
Esistono diversi metodi per aprire il calendario di un altro utente, in base a come vengono
personalizzate le visualizzazioni in Microsoft Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di
Microsoft Outlook.
Nota
Passaggio 2 Se si stanno visualizzando più calendari fianco a fianco, selezionare il calendario dell'organizzatore effettivo
facendo clic su di esso una volta.
Passaggio 3 Aprire una nuova richiesta di riunione in Outlook e specificare le informazioni e le impostazioni per la riunione.
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Avvio di una riunione per un altro organizzatore
Una volta pianificata una riunione per un altro organizzatore, l'altro organizzatore riceve un messaggio e-mail
di conferma nel proprio Microsoft Outlook. Completare questa attività per avviare la riunione dal calendario
dell'altro organizzatore.
Prima di iniziare
Questa attività presuppone che sia possibile accedere al calendario Microsoft Outlook dell'altro organizzatore.
Procedura
Passaggio 1 Aprire il calendario dell'altro organizzatore in Microsoft Outlook nel seguente modo:
a) In Microsoft Outlook, selezionare File > Apri > Cartella dell'altro utente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.
b) Digitare il nome dell'altro organizzatore o fare clic su Nome per selezionarne il nome.
c) Per tipo di cartella, selezionare Calendario quindi fare clic su OK.
Viene visualizzato il calendario condiviso.
Esistono diversi metodi per aprire il calendario di un altro utente, in base a come vengono
personalizzate le visualizzazioni in Microsoft Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di
Microsoft Outlook.
Nota
Passaggio 2 Fare doppio clic sulla voce della riunione nel calendario dell'altro organizzatore.
Viene visualizzato un messaggio e-mail di conferma.
Operazioni successive
Per avviare la riunione, seguire le istruzioni nel messaggio e-mail ed eseguire l'accesso al proprio account
organizzatore WebEx sul sito WebEx.
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Pianificazione di riunioni WebEx con Microsoft Outlook
Avvio di una riunione per un altro organizzatore