Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
• (Optional) Wählen Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen aus, um das Meeting
sicherer zu machen.
• (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere
zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
• (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung
und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter
WebEx-Einstellungen, auf Seite 10
.
Schritt 4
Fügen Sie Eingeladene im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.
Schritt 5
Geben Sie den Ort des Meetings im Feld Standort des Outlook-Meetings ein.
Schritt 6
Geben Sie das Thema für das Meeting im Feld Betreff des Outlook-Meetings ein.
Schritt 7
Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.
Schritt 8
Wählen Sie Senden aus.
Ansetzen eines reinen TelePresence-Meetings
Mit der Integration in Outlook können Sie ein TelePresence-Meeting ansetzen, ohne dass
TelePresence-Planungssystem verwenden zu müssen.
TelePresence-Planungssystem verwenden zu müssen.
Verfahren
Schritt 1
Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option Meeting ansetzen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und aus der Symbolleiste die Schaltfläche „WebEx
und TelePresence hinzufügen“ auswählen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und aus der Symbolleiste die Schaltfläche „WebEx
und TelePresence hinzufügen“ auswählen.
Schritt 2
Legen Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die TelePresence-Optionen fest:
• Stellen Sie sicher, dass die Option Beitritt über WebEx zulassen deaktiviert ist. Diese Option sollte
standardmäßig deaktiviert sein.
• Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.
Die von Ihnen ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Standort im Meeting-Fenster
hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter
hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter
Meetings, auf Seite 9
.
• (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting
einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.
Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche
Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco
Jabber-Anwendungen verwenden. Die von Ihnen eingegebene Anzahl schließt alle TelePresence-Systeme
aus, die Sie in den Feldern An und Standort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre
Site kennen und dieses empfohlene Limit nicht überschreiten.
Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche
Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco
Jabber-Anwendungen verwenden. Die von Ihnen eingegebene Anzahl schließt alle TelePresence-Systeme
aus, die Sie in den Feldern An und Standort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre
Site kennen und dieses empfohlene Limit nicht überschreiten.
Benutzerhandbuch zur WebEx- und TelePresence-Integration in Outlook für Windows (WBS31)
7
Ansetzen eines Meetings
Ansetzen eines reinen TelePresence-Meetings