Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

This section describes how to attend a Q&A meeting.

When Q&A is enabled, any participant can press 

 on the telephone keypad 

and be placed at the end of the first-come, first-served queue of participants 
waiting to address the meeting. A participant can leave the line by 
pressing

.

After the request is made, the participant hears the following prompt: “Please 
wait to speak in the meeting. You are the <nth> participant waiting.” The 
participant is then returned to the meeting.

•

Participants can be in queue multiple times if the Allow More Than One 
Question Per Site? parameter is set to Yes.

•

Participants are informed about their position in line only if their profile 
preferences has the Tell My Position in Line? parameter set to Yes.

To monitor a Q&A meeting using MeetingTime:

Open MeetingTime, and click the microphone icon on the meeting room 
table, to display the Question and Answer (Q&A) screen.

Listeners on the 
telephone

In lecture-style meetings, speakers who enter the 
meeting are placed in the meeting normally and are 
able to talk with other speakers. If the Lecture Mtg 
Attend Settings parameter has been set to Start Callers 
in Waiting Room, participants designated as listeners 
are placed in a “waiting room” and listen to music on 
hold until the meeting is called to order. While in the 
waiting room, they cannot speak or hear the speakers in 
the main meeting. Listeners are admitted to the meeting 
by the speakers.

Speakers

When the speaker(s) decides that it is time to start the 
meeting they call the meeting to order (from 
MeetingTime by clicking on the gavel on the meeting 
room table or from a touch-tone telephone by pressing 

 in the meeting). Once the meeting has been 

brought to order, any participants in the waiting room 
and all newly arriving participants are placed directly 
into the meeting.