Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

Use the information in the following table to moderate a Q&A meeting:

To close the window, click 

.

•

When a listen-only participant opens the Q&A window from the 
MeetingTime conference room, the 

, 

, 

, and 

 buttons are all disabled.

See who’s attending the 
meeting by telephone

View the 

 list.

Place a participant in the 
question queue

For 

, click the 

participant and click 

 next to 

. The participant moves to 

.

Let someone in 

ask a question 

(giving them the floor)

For 

, select the 

participant, then click 

 next to 

.

The participant currently in 

 moves off the floor.

Move a participant off the 
floor after asking a question

For 

, select the 

participant, then click 

 (to the right of the 

 list).

Remove a participant from 
the queue or floor

Select the participant and click 

 

(below the list where the name appears).

Move a participant forward 
one place in the queue

For 

, select the 

participant, then click 

.

Move a participant back one 
place in the queue

For 

, select the 

participant, then click 

.

Remove all participants from 
the queue or floor

Select the participant and click 

 

(below the list where the name appears).

See who currently has the 
floor

View the 

 list.

Prevent participants from 
queuing up for questions. 
(People already in the queue 
may ask their question.) 

Click 

.

Hear a participant’s recorded 
name played back during the 
meeting (audible only to the 
moderator)

In the MeetingTime In Session tab, select the 
participant’s name and click the microphone 

button 

. The playback is not included in 

the meeting recording.