Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

This section describes how to schedule and attend a Q&A meeting.

When a Q&A meeting is scheduled, the meeting creator or controller must set 
the following parameters:

 

(Indicates whether Q&A is on or off)

Yes or No

(Controls whether an instructional Q&A 
prompt is played as people enter the meeting)

Yes or No

(Controls whether other people hear an 
announcement as participants are given the 
floor)

Silent, Beep, or Beep+Name

(Controls whether other people hear an 
announcement when people leave the floor)

Silent, Beep, or Beep+Name

(Controls whether participants in line to ask a 
question are automatically granted speaking 
ability at their turn)

Yes or No

To allow meeting moderator to 
control when a participant 
moves to the floor and granted 
speaking ability, choose No. To 
allow participants to be 
automatically moved to the 
floor and granted speaking 
ability at their turn, choose Yes.

Schedulers can specify how many positions a 
participant can occupy in the queue (waiting to 
ask a question).

This parameter does not limit the number of 
questions a participant can ask, but does limit 
the number of times they can be listed in the 
queue to ask a question.

Yes or No