Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

The following table lists some recommendations to consider when you set up 
your MeetingPlace server for multiserver meetings. You may need to work 
with the system managers of the other MeetingPlace servers to complete these 
recommendations.

4. To enable users to schedule multiserver meetings using MeetingPlace 

Web, make sure that:

• They are using Microsoft Internet Explorer version 5.5 and later or 

Netscape Navigator, version 4.79 and later.

• They can access each site’s MeetingPlace Web server. If these users can 

already access each remote site’s MeetingPlace web page using their web 
browser, they can schedule a multiserver meeting.

• MeetingPlace Web Conferencing (release 4.2.5) or higher is installed and 

running at each MeetingPlace site.

For more information about requirements, see the MeetingPlace Web System 
Manager’s Guide.

5. To enable users to schedule multiserver meetings using MeetingTime, 

make sure that:

• They can access each site’s MeetingPlace server through their 

MeetingTime client software.

• They have MeetingTime 2000 or higher installed on their system.

1. Make sure all MeetingPlace servers are time synchronized using a 

Network Time Protocol (NTP) server. This NTP server can be a 
MeetingPlace system or an external device. To establish an NTP server, 
go to the MeetingTime Configure tab, select 

, and 

enter the IP address of the NTP server. If you need help, contact your 
customer support representative.

2. Make sure all servers are properly named across all MeetingPlace 

systems. (For guidelines in naming your MeetingPlace system, see 

3. Record a voice name for the other MeetingPlace servers (see 

4. Set the same guard times on all MeetingPlace servers. (For information 

on guard times, see 

5. Set the same extend meeting parameters on all MeetingPlace servers. 

(For more information, see 

)

6. Record the breakout session warning prompt that plays before 

participants enter a breakout session (see 

).