Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

Before users can set up a multiserver meeting, you must provide them with a 
user profile on each MeetingPlace server. You must also create Server 
Information records on each MeetingPlace system so that the servers can 
identify each other when they connect.

To schedule a multiserver meeting, a user must have multiserver scheduling 
privileges and a profile on each MeetingPlace server that is involved in the 
meeting. For example, if users need to schedule a multiserver meeting 
between New York City and London, you must make sure that user has a user 
profile with multiserver scheduling privileges on the New York City 
MeetingPlace server and the London MeetingPlace server.

There are two ways that you can provide users with profiles on other 
MeetingPlace servers: 

•

If they already have a profile on a MeetingPlace server, have the other 
servers import this profile into the user’s database. If users do not already 
have a profile, create one and then have the other servers import it. For 
more information on how to import profiles, see 

•

Have all MeetingPlace system managers create the same “generic” profile 
on their MeetingPlace server, and have all schedulers use this profile when 
setting up a multiserver meeting. This allows all schedulers to log on to 
each server using the same ID and password. This method, however, can 
create security and billing issues because each scheduler uses the same 
profile. For more information on creating user profiles, see 

Before users can schedule multiserver meetings, you must give their user 
profile multiserver scheduling privileges. You must have system manager 
privileges to modify a user’s profile.

To allow a user to schedule multiserver meetings:

Using MeetingTime, log on to the MeetingPlace server.

Open the Register Book, and select the 

 tab.

Select the 

 topic.

Click the 

 button to access the user profile you want to 

modify. 

This field is case-sensitive.