Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

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8-12  Multiserver meetings 
Cisco MeetingPlace Audio Server System Manager’s Guide
February 27, 2004
Monitoring multiserver meetings using MeetingTime
The best way to monitor a multiserver meeting that is taking place is using the 
In Session tab in MeetingTime. In this tab you can view which servers are 
connected to the multiserver meeting and the participants attending the 
meeting on the server you are logged into.
To see which participants are attending the same multiserver meeting on other 
servers, open another MeetingTime window and log on to each of these 
servers separately. For example, if a meeting is taking place between a New 
York City server and a London server, use MeetingTime to log on to each 
server and keep each MeetingTime window open.
Scheduling multiserver meetings 
When setting up a multiserver meeting, you need to schedule individual 
meetings on each MeetingPlace server and specify which systems are 
responsible for connecting all the servers. The server responsible for this 
connection is the primary server. 
At the start of the meeting, the primary server places a call to the secondary 
servers. The secondary servers then add the primary server to the meeting just 
as they would any participant who dialed into their system. The primary 
server communicates information to the secondary servers using DTMF 
signaling over the phone connection.
For example, to schedule a meeting between New York City, London, and 
Hong Kong, set up one meeting on each server. These three separate meetings 
then connect into one multiserver meeting as soon as the primary server 
establishes a connection with the other servers. If the New York City