Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

When scheduling a multiserver meeting using MeetingTime, do not assign 
more than one primary server to the meeting.

Before you begin, make sure that:

•

Your user profile exists on all the MeetingPlace servers that are involved in 
the multiserver meeting

•

You have multiserver scheduling privileges on each profile

To schedule a meeting on the secondary MeetingPlace server:

Launch MeetingTime, and log on to the secondary server (the one that will 
receive a call from the primary server).

Open the Register Book, and select the 

 tab.

Fill in the meeting details, and add any necessary attachments.

Make note of the meeting ID, because you will use this same number when 
you schedule the other MeetingPlace servers.

For the 

 parameter, be sure to include the primary server in 

this number.

For example, if three people from different locations will call into this 
server, make this number 

.

If you do not want to invite participants to this meeting, click the 

 button and skip to step 10. To invite participants, choose the 

 option and continue with the next step.

Select a participant who will connect to this secondary server, and click 

. Continue selecting and adding all participants who will connect to 

this server.

For example, if you schedule a New York City to London meeting in 
which London is the secondary server, add only the participants who will 
call into the London MeetingPlace server. Do not add the participants who 
will call into the New York City MeetingPlace server.

From the pull-down list, choose 

.

If you do not see this option, change your user profile to let you schedule 
multiserver meetings. To change your user profile, see 

For 

, choose the primary server and click 

.

When you added all participants and the primary server to the meeting, 
click 

.

If any other secondary servers need to be scheduled, log on to those 
servers and repeat steps 2 through 9.