Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

To schedule meetings using Cisco TMS, users must have a username and password that the server is 

configured to trust. 

Cisco TMS authenticates the following accounts:

 

n

Local accounts on the Windows Server where Cisco TMS is installed

 

n

Accounts the server trusts through domain membership and Active Directory (AD)

For each user that successfully logs into Cisco TMS, a new user profile is created based on their username 

and the user is prompted to enter information into their profile. Existing Windows or AD user passwords are 

used but they are not stored in Cisco TMS. If a user's Windows/AD password changes, they must use that 

updated password when logging into Cisco TMS.

To schedule WebEx-enabled meetings using Cisco TMS, Cisco TMS users must have the following stored 

in their Cisco TMS user profile: 

 

n

WebEx username

 

n

WebEx password (unless single sign on is enabled) 

 

n

The WebEx site on which they have an account. 

Note: This WebEx site must also be added to Cisco TMS, as described in 

There are three ways to enable a Cisco TMS user's account for WebEx scheduling:

 

n

Administrator edits the Cisco TMS user's profile.

For details, see 

 

n

The Cisco TMS user edits their profile by logging in to Cisco TMS and clicking their username at the bottom 

left corner of the Cisco TMS Web UI.

 

n

Administrator enables ‘Lookup User Information from Active Directory, ‘Get WebEx Username from 

Active Directory' and (optionally) Single Sign On (SSO). 

The benefits of having the Active Directory lookup features enabled are that the user account information 

including WebEx username is automatically added to each new Cisco TMS user. WebEx password must 

still be added by the administrator or user, however, if Single Sign On is enabled, WebEx password is not 

required. With the Active Directory and Single Sign On features enabled, only the WebEx site must be 

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

Page 145 of 254

Configuring Cisco TelePresence Management Suite

Configuring WebEx Users in Cisco TMS