Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

selected for the user, if there are multiple WebEx sites configured on Cisco TMS. If there is only on 

WebEx site, Cisco TMS will use that site. If there are multiple sites configured, Cisco TMS will 

automatically select the WebEx site designated as the ‘Default', unless the user's Cisco TMS profile is 

edited to specify a different WebEx site.

For details, see 

 and 

If you are using Active Directory (AD), you can configure Cisco TMS to automatically populate user profile 

information. When you enable this feature, details about the user will automatically be imported when they 

first access Cisco TMS and synchronized periodically. If you use a field in Active Directory for WebEx 

username (for example the AD username or email address), you can configure Cisco TMS to import the 

WebEx username as well by enabling the 'Get WebEx Username from Active Directory' feature in the 

WebEx Settings page. 

Active Directory Lookup imports and updates user information in Cisco TMS automatically. Optionally, Cisco 

TMS can also import the WebEx username.

By activating the AD lookup, WebEx and Cisco TMS automatically synchronize user information at given 

intervals. By doing this, each user of WebEx will only have to enter their password and not their username 

when booking and entering conferences.

If you do not configure AD lookup, the user will have to enter username and password for communication 

between Cisco TMS and WebEx. 

To configure Active Directory Lookup, do the following:

 1.  Go to Administrative Tools > Configuration > Network Settings.

 2.  In the Active Directory pane, set Lookup User Information from Active Directory to Yes.

 3.  Enter information in the remaining fields in the Active Directory pane and click Save.

 4.  For information about each field, refer to the Cisco TMS Help.

 5.  To configure ‘Get WebEx Username from Active Directory', do the following:

 6.  Go to Administrative Tools > Configuration > WebEx Settings.

 7.  In the WebEx Configuration pane, use the Get WebEx Username from Active Directory menu to select the 

field in AD where you are storing the WebEx username.

 8.  Click Save.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

Page 146 of 254

Configuring Cisco TelePresence Management Suite

Configuring WebEx Users in Cisco TMS